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Lo que debe saber sobre el impacto de la suspensión de los créditos en los plazos de la EEOC

(del sitio web de la EEOC)

La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos estuvo sujeta al lapso de créditos que se produjo del 22 de diciembre de 2018 al 26 de enero de 2019, lo que obligó a la EEOC a cerrar la mayoría de las operaciones y servicios. (Nota: La EEOC aceptó denuncias durante este tiempo para preservar los derechos de las personas según la ley).

Las preguntas y respuestas que figuran a continuación tienen por objeto responder a las preocupaciones relativas a los plazos de presentación y a los asuntos que se programaron durante el cierre parcial del gobierno. Por favor, sepa que las oficinas y el personal de la EEOC están trabajando diligentemente para reanudar las operaciones y reprogramar los asuntos tan pronto como sea posible.

CARGOS E INVESTIGACIONES DEL SECTOR PRIVADO

Presentación de una denuncia por discriminación

Q. ¿Qué debo hacer si mi cita de admisión debía tener lugar mientras la EEOC estaba cerrada debido a la interrupción de los créditos?

A. El personal de la EEOC se está poniendo en contacto con cada persona que tenía una cita de admisión programada entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019. La EEOC trabajará con usted para reprogramar su cita para otro día y hora. Por favor, no intente reprogramar su cita a través del Portal Público en línea.

Q. ¿Qué debo hacer si tengo que concertar una cita inicial?

A. El portal público de la EEOC se ha reabierto. Haga clic aquí para entrar en el Portal Público de la EEOC y seleccione «Filing with EEOC», que le guiará a través del proceso de registro y programación de una cita en persona o por teléfono a través del Portal Público.

Q. A principios de enero envié una carta a la EEOC para presentar una denuncia por discriminación, pero no he recibido ningún acuse de recibo. ¿Qué debo hacer?

A. El personal de la EEOC se está poniendo en contacto con las personas que enviaron por correo o entregaron correspondencia a las oficinas de la EEOC para presentar cargos durante el cierre parcial del gobierno para hacer un seguimiento de los mismos.

Acusaciones abiertas de discriminación

Q. ¿Qué debo hacer si tengo una mediación programada previamente mientras la EEOC estaba cerrada durante el lapso de créditos?

A. El personal de la EEOC se está poniendo en contacto con las partes cuyas mediaciones fueron canceladas debido a la interrupción de los créditos. La EEOC trabajará con usted para reprogramar la mediación para otro día y hora.

Q. ¿Qué debo hacer si el plazo para presentar la información a la EEOC se produjo mientras la EEOC estaba cerrada?

A. Para cualquier documentación o respuesta que se deba presentar a la EEOC entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019, estamos ampliando su plazo de presentación hasta el 12 de febrero de 2019. Esta prórroga se aplica tanto a los demandados como a las partes acusadoras.

Q. ¿Qué debo hacer si soy un empleador que recibió una notificación de una acusación de discriminación mientras la EEOC estaba cerrada, cuándo debo presentar la declaración de posición?

A. Si la EEOC le proporcionó una notificación de una acusación de discriminación en cualquier momento entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019, su plazo para presentar la declaración de posición se ha ampliado hasta el 1 de marzo de 2019. Por favor, haga su presentación a través del Portal del Demandante.

Q. ¿Qué debo hacer si soy un testigo en una investigación en curso de la EEOC y estaba programado para hablar con un miembro del personal de la EEOC mientras la agencia estaba cerrada?

A. El personal de la EEOC se está poniendo en contacto con los testigos que estaban programados para hablar con los representantes de la EEOC en cualquier momento entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019. La EEOC trabajará con usted para reprogramar su cita para otro día y hora.

Acusaciones cerradas de discriminación

Q. ¿Cambiará el plazo de mi derecho a demandar debido a que la EEOC se cerró por la interrupción de los créditos?

A. No. El plazo de su derecho a demandar no se ve afectado por la suspensión de los créditos. Una vez que reciba la notificación del derecho a demandar, debe presentar su demanda en un plazo de 90 días. Este plazo está fijado por la ley. Si no presenta la demanda a tiempo, es posible que se le impida seguir adelante con la misma.

Q. Presenté una solicitud de reconsideración durante la interrupción de los créditos y mi derecho a demandar expirará pronto. ¿Cuándo responderá la EEOC a mi solicitud y puede ampliarse el plazo de mi derecho a demandar?

A. La EEOC no puede renunciar ni ampliar el plazo para presentar una demanda basada en su acusación. Aunque los Directores de oficina hacen todo lo posible por responder a las solicitudes de reconsideración de manera oportuna, no podemos garantizar que reciba una respuesta antes de que expire su derecho a demandar. Si no presenta una demanda dentro de los 90 días siguientes a la recepción de la Notificación del Derecho a Demandar, es posible que se le impida seguir adelante con su demanda.

SOLICITUDES DE LA LEY DE LIBERTAD DE INFORMACIÓN (FOIA)

Q. ¿Cómo ha afectado la interrupción de los créditos al tiempo que tarda la EEOC en tramitar mi solicitud?

A. Todas las solicitudes de la FOIA se tramitan con la mayor rapidez posible. Dado el gran número de solicitudes recibidas durante el cierre del gobierno de cinco semanas y nuestra incapacidad para procesar las solicitudes de la FOIA durante el cierre, puede haber un retraso en el cumplimiento de su solicitud.

  1. Solicitudesde expedientes de cargos
    Por favor, recuerde que si recibió una Notificación de Derechos de Demanda, su período de 90 días para presentar en la corte no se extiende debido al cierre o porque usted tiene una solicitud de FOIA pendiente para su expediente de cargos.
    La obtención de una copia de las partes divulgables de su expediente de acusación no es necesaria para presentar una demanda ante un tribunal federal, o según lo permita la legislación de su estado.
  2. Todas las solicitudes de la FOIA
    Las solicitudes de la FOIA presentadas electrónicamente durante el permiso se recibieron a partir de la fecha de la solicitud o el recurso; las solicitudes de la FOIA recibidas por correo durante el permiso se recibieron el 28 de enero de 2019, la fecha en que la EEOC volvió a abrir.

RECLAMACIONES, AUDIENCIAS Y RECURSOS DEL SECTOR FEDERAL

La EEOC ajustará los plazos del sector federal que se vieron afectados por el lapso de los créditos del 22 de diciembre de 2018 al 28 de enero de 2019. Se trata de un cambio respecto a la información que aparecía anteriormente en el sitio web de la EEOC.

Reclamaciones del sector federal

Q. ¿Qué debo hacer si necesito presentar una acusación de discriminación contra mi organismo mientras la EEOC está cerrada durante la interrupción de los créditos?

A. Para simplificar las cosas, la EEOC asumirá que todos los plazos de tramitación de las quejas que cayeron dentro del período de cierre fueron suspendidos. Además, los portales FedSEP y del denunciante de la EEOC no estaban disponibles. Por lo tanto, todos los plazos que cayeron dentro del 22 de diciembre de 2018 hasta el 25 de enero de 2019 se extenderán por 40 días naturales a partir de la fecha de la fecha límite original. Esto significa que todos los plazos de tramitación de las reclamaciones pertinentes (asesoramiento, investigaciones, FAD) vencen a los 40 días naturales de su fecha de vencimiento original.

Audiencias del Sector Federal

Q. ¿Qué debo hacer si tengo una audiencia programada mientras la EEOC está cerrada debido a la interrupción de los créditos?

A. Los miembros del personal de la EEOC se están poniendo en contacto con todas las partes que tenían programadas audiencias en el sector federal en cualquier momento entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019. La EEOC trabajará con usted para reprogramar la audiencia.

Q. ¿Qué debo hacer si la fecha límite para presentar la documentación o la respuesta a una moción relacionada con mi audiencia en el sector federal fue durante la interrupción de los créditos?

A. El portal FedSEP de la EEOC se ha reabierto y está disponible para su uso en https://egov.eeoc.gov/FedSep/jsp/secure/login.jsf. Todos los plazos de las audiencias del sector federal que caen entre el 22 de diciembre de 2018 y el 28 de enero de 2019 se amplían en 40 días.

Los plazos de la fase de audiencia podrán ajustarse de nuevo por orden del Juez Administrativo. Tenga en cuenta que los 40 días empezaron a correr el día en que se cumplió cada plazo originalmente, lo que no significa que cada plazo empiece de nuevo hoy. Por ejemplo, si un escrito de apelación debía presentarse el 3 de enero de 2019, ahora debe presentarse el 12 de febrero de 2019 o antes.

Plazos de los recursos del sector federal

Q. ¿Qué debo hacer si necesito proporcionar material a la EEOC como parte de mi apelación de una decisión de la agencia en el proceso del sector federal durante la interrupción de los créditos?

A. La EEOC ampliará todos los plazos en la etapa de apelación (como la presentación de avisos de apelación, escritos, solicitudes de reconsideración) que cayeron dentro del período de cierre por 40 días calendario a partir de su fecha límite original.

Es importante tener en cuenta que los 40 días empezaron a correr el día en que se cumplió cada plazo originalmente, lo que no significa que cada plazo empiece de nuevo hoy. Por ejemplo, si un escrito de apelación había sido presentado el 3 de enero de 2019, ahora debe presentarse el 12 de febrero de 2019 o antes.

Estas prórrogas para el proceso de reclamación administrativa del sector federal se aplican a todos los organismos federales y a las partes que operan con arreglo al 29 CFR 1614, independientemente de cómo se hayan visto afectados, si es que se han visto afectados, por la suspensión de los créditos.

ENCUESTA EEO-1

Q. ¿Cuándo podré presentar los datos del EEO-1 a la EEOC?

A. Debido a la interrupción de los créditos, la apertura del OEE-1 se ha pospuesto hasta principios de marzo de 2019. El plazo para presentar los datos del EEO-1 se ampliará hasta el 31 de mayo de 2019.

La EEO-1 es una encuesta anual que exige a todos los empleadores privados con 100 o más empleados y a los contratistas o subcontratistas de primer nivel del gobierno federal con 50 o más empleados y un contrato, subcontrato u orden de compra federal de 50.000 dólares o más que presenten el informe EEO-1. La presentación del informe EEO-1, es requerida por la ley federal según la Sección 709(c), Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, enmendada; y §1602.7-§1602.14, Título 29, Capítulo XIV del Código Federal de Regulaciones.

Los detalles y las instrucciones para los declarantes del EEO-1 de 2018, incluida la fecha exacta de la apertura de la encuesta, se publicarán próximamente. Para más información sobre la encuesta, consulte el sitio web de la EEO-1 en https://www.eeoc.gov/employers/eeo1survey/index.cfm en las próximas semanas para obtener información actualizada sobre el nuevo calendario.

Para consultas generales, o si tiene una actualización del contacto de la empresa EEO-1, envíe un correo electrónico a E1.Techassistance@eeoc.gov. Si su empresa ha experimentado alguna fusión o adquisición entre enero de 2018 y el 31 de diciembre de 2018, envíe un correo electrónico a E1.Acquisitionsmergers@eeoc.gov. Cualquier correo electrónico relacionado con la escisión debe enviarse a E1.SPINOFFS@EEOC.GOV.

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